Điểm bùng phát trong cuộc sống của con cái chúng ta, bữa tiệc tốt nghiệp, trở thành ngày lễ mà chúng chuẩn bị cho cả năm cuối cùng ở trường mẫu giáo, hoặc học tại một trường học hoặc cơ sở giáo dục khác. Bất kỳ sự kiện long trọng nào sẽ được ghi nhớ trong nhiều năm nếu nó được lên kế hoạch cẩn thận và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc chuẩn bị các thành phần vật chất và kinh tế của ngày lễ được thực hiện bởi các bậc cha mẹ, và phần hòa nhạc và chúc mừng được chuẩn bị bởi những người tham gia các sự kiện cùng với các giáo viên của tổ chức giáo dục.
Bạn sẽ cần
Tạo ra một nhóm sáng kiến của các bậc cha mẹ, có thể tính toán thành phần tài chính của kỳ nghỉ và tổ chức thành công các sự kiện kinh tế cho tổ chức của mình.
Hướng dẫn sử dụng
1
Vào đầu năm học trước buổi tối tốt nghiệp, hãy chọn một nhóm phụ huynh có thể được ủy thác tất cả các hoạt động kinh tế và tài chính để tổ chức tốt nghiệp. Điều rất quan trọng là mong muốn cá nhân của cha mẹ được sử dụng. Đó là một sáng kiến lành mạnh và một vị trí sống tích cực sẽ giúp tổ chức kỳ nghỉ một cách rõ ràng và hài hòa nhất. Tất cả các hoạt động tiếp theo được thực hiện trực tiếp bởi nhóm sáng kiến.
2
Đồng ý về một cuộc họp của nhóm sáng kiến vào đầu năm học, tại đó sẽ cần phải giải quyết các vấn đề sau:
• xác định địa điểm và thời gian của vũ hội
• thảo luận về số lượng người tham gia, lập danh sách của họ
• phác thảo ngắn gọn chủ đề quà tặng cho giáo viên, học sinh và tổ chức giáo dục, nếu quyết định đó được đưa ra
• Chỉ định nhu cầu mời nhiếp ảnh gia và nhà quay phim, các tùy chọn hợp tác với họ
• Chỉ định số tiền đóng góp sơ bộ của từng người tham gia, xác định các giai đoạn và điều khoản gửi tiền
• giao trách nhiệm và lĩnh vực trách nhiệm cho nhóm
3
Chỉ định thông tin cho từng mục được đề xuất. Lý tưởng nhất, mỗi người tham gia trong nhóm sáng kiến nên cung cấp thông tin tối đa trong lĩnh vực thẩm quyền của họ. Khi đã quyết định thuê một khu giải trí, quán cà phê, v.v., bạn cần tìm hiểu về các điều khoản và điều kiện thuê và đặt phòng, quyết định lựa chọn thực đơn. Tìm hiểu chi phí dịch vụ của nhà điều hành và nhiếp ảnh gia, đồng ý về khối lượng và thời gian làm việc của họ. Quyết định giá trị gần đúng của những món quà được lên kế hoạch. Cần phải đặt một số tiền nhất định cho việc mua lại cho kỳ nghỉ, được thực hiện vào giây phút cuối cùng - hoa, đồ uống, đồ ngọt. Vào cuối giai đoạn chuẩn bị này, bạn cần có các đơn đặt hàng sẵn sàng cho các hạng mục phụ như địa điểm tổ chức kỳ nghỉ và quay video.
4
Nhận quà tặng theo kế hoạch của bạn. Điều này có thể được thực hiện trước để tiết kiệm tiền. Ngoài ra, nếu cần thiết, giấy chứng nhận giải thưởng và thiệp mời cũng được mua. Ngay trước ngày lễ, hoa và đồ ngọt được mua. Nếu một quyết định được đưa ra để tự trang trí mặt bằng cho kỳ nghỉ, thì họ cũng mua các vật liệu cần thiết cho việc này.
Chú ý
Vấn đề chính trong việc chuẩn bị kỳ nghỉ thường xuyên nhất là việc thanh toán tiền trễ cho bàn đổi tiền của ngày lễ. Để tối ưu hóa quá trình này, điều hợp lý nhất là chia tổng số tiền thành ba giai đoạn áp dụng. Tốt hơn là nên thông báo số tiền ngay lập tức, mang theo đúng thời hạn đã thiết lập. Các phương pháp thông báo cho cha mẹ có thể là điện thoại, Internet, bản in ước tính. Phương pháp này sẽ cho phép các nhà tổ chức luôn có tiền mặt để trả trước và tiền thuê nhà.
Lời khuyên hữu ích
Trong những trường hợp hiếm hoi, trẻ em không tham gia vào quá trình chuẩn bị kỳ nghỉ của riêng mình. Thông thường, một buổi hòa nhạc, tiểu phẩm hoặc một cái gì đó tương tự được tổ chức dưới sự hướng dẫn của một trong những giáo viên. Trong trường hợp điều này không xảy ra, phụ huynh hoặc một nhà làm phim hoạt hình khách có thể chủ động tổ chức phần giải trí của sự kiện.
