Cách tổ chức lễ hội

Khi đã quyết định về lễ hội, bạn cần tìm ra lễ hội là gì. Bách khoa toàn thư Liên Xô báo cáo: "Lễ hội là một lễ hội lớn, bao gồm thể hiện những thành tựu trong các lĩnh vực âm nhạc, sân khấu, điện ảnh và nhạc pop." Vì vậy, chúng tôi cần những người tham gia có thể thể hiện những thành tựu nổi bật trong lĩnh vực nghệ thuật và những người xem sẽ đánh giá cao tài năng của những người tham gia. Chúng tôi bắt đầu hành động. Chúng tôi sẽ viết một điều khoản về lễ hội, và nó sẽ ngay lập tức trở nên rõ ràng cho chúng tôi những vấn đề cần được giải quyết để sự kiện diễn ra với một tiếng nổ.

Bạn sẽ cần

Kỹ năng tổ chức, một nhóm những người cùng chí hướng.

Hướng dẫn sử dụng

Xác định mục tiêu và mục tiêu của lễ hội. Mục tiêu là một thành tựu toàn cầu mà một sự kiện đang được tổ chức.

Nhiệm vụ - thành tựu cụ thể của sự kiện. Xác định mục tiêu và mục tiêu của lễ hội là một vấn đề quan trọng. Thật vậy, trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện, tất cả các hành động nên được kiểm tra đối với các mục tiêu và mục tiêu của lễ hội.

Lập danh sách ban tổ chức lễ hội. Hãy suy nghĩ về việc bạn có thể tự tổ chức lễ hội hay nếu bạn cần giúp đỡ (tài nguyên, vật chất, sáng tạo). Ngoài ra, danh sách các nhà tổ chức lễ hội sẽ hiển thị trạng thái của sự kiện của bạn.

Tập hợp ban tổ chức lễ hội. Ban tổ chức thực hiện quản lý chung, bao gồm đại diện của ban tổ chức lễ hội. Ban tổ chức tham gia vào việc chuẩn bị, quảng cáo và tổ chức lễ hội, xác định ngân sách, quản lý nó. Trong ban tổ chức, tất cả các công việc tổ chức phần còn lại của lễ hội: họp / tái định cư / đăng ký người tham gia và thành viên ban giám khảo, lên lịch diễn tập, biểu diễn của các nhóm, điều phối chung và kỹ thuật các sự kiện, tổ chức duy trì và duy trì trật tự tại các địa điểm lễ hội.

Xác định ai và trong những điều kiện sẽ tham gia lễ hội:

• tổ chức / cá nhân / nhóm sáng tạo;

• giới tính và độ tuổi của người tham gia;

• địa lý của những người tham gia lễ hội;

• với phí đăng ký / không có phí đăng ký.

Ban giám khảo là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ sự kiện cạnh tranh nào. Ở đây nguyên tắc rất, rất đơn giản: càng biết tên của thành viên bồi thẩm đoàn thì càng tốt. Nhưng hãy nhớ rằng, thành viên ban giám khảo phải có thẩm quyền trong lĩnh vực tổ chức lễ hội.

Quyết định các quy tắc của lễ hội. Bắt đầu và kết thúc các ứng dụng (mẫu đơn và nơi nộp đơn).

Có bao nhiêu giai đoạn hoặc vòng của lễ hội (vòng loại tương ứng, vòng loại toàn thời gian, trận chung kết). Ngày của các giai đoạn / tour du lịch của lễ hội. Ngày, địa điểm, thời gian của các vòng đấu loại và vòng chung kết (khai mạc, bế mạc, khen thưởng của người tham gia) của lễ hội. Danh sách các sự kiện sẽ diễn ra trong đêm chung kết lễ hội, địa điểm và thời gian (bàn tròn, lớp học chính, chương trình văn hóa, v.v.).

Gala hòa nhạc và trao giải của những người chiến thắng của lễ hội.

Hãy chăm sóc để thưởng cho những người chiến thắng của lễ hội. Phần này của lễ hội sẽ trở nên ngoạn mục và đáng nhớ (đừng bỏ qua đạo diễn của lễ hội), nếu có thể với những giải thưởng có giá trị xứng đáng với người chiến thắng.

Trước khi tiến hành tìm kiếm tài chính cho lễ hội, cần phải lập một ước tính chi tiết. Cần phải tính đến mọi thứ, từ bút cho các thành viên ban giám khảo và huy hiệu cho người tham gia để thuê địa điểm cho trận chung kết của lễ hội và giải thưởng cho người chiến thắng:

• Phí đăng ký của người tham gia lễ hội (quy mô, hình thức thanh toán, loại người tham gia với khả năng miễn lệ phí).

• Tài trợ của các tổ chức khác nhau (các bộ của Liên bang Nga, Chính phủ các vùng và thành phố, doanh nghiệp thương mại).

• Kinh phí của ban tổ chức lễ hội.

• Thu hút đóng góp tài trợ từ các doanh nghiệp và tổ chức nhà nước và ngoài quốc doanh, tư nhân và những người khác. (Sự hiện diện của các nhà tài trợ trang trí cho bất kỳ sự kiện nào, xác nhận thực tế sự quan tâm của công chúng đối với chủ đề của lễ hội. Hãy lựa chọn cho các gói tài trợ.)

• Tài chính từ việc bán vé cho các sự kiện lễ hội.

Hỗ trợ thông tin của lễ hội bởi các phương tiện truyền thông (báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình, cơ quan quảng cáo ngoài trời, nhà xuất bản, vv) được coi là hỗ trợ tài chính. Một gói tài trợ cũng cần thiết cho họ. Đó là phương tiện truyền thông sẽ giúp thông báo về lễ hội, kể về các sự kiện của lễ hội, giới thiệu công chúng với các anh hùng của lễ hội (người tham gia, người tổ chức, ban giám khảo).

Nếu bạn có thể trả lời tất cả các câu hỏi, thì đã đến lúc bắt đầu tổ chức lễ hội. Nhưng hãy nhớ rằng, lễ hội là một sự kiện quy mô lớn. Để tổ chức và thực hiện nó, bạn sẽ cần một đội ngũ những người cùng chí hướng, chăm chỉ, một biển kiên nhẫn và lạc quan.